BYLAW #2017-01

La version française suit le texte anglais

NCR Chapter, CFLA

BYLAW #2017-01

Membership policy

Persons eligible for membership in the NCR Chapter, CFLA, are:

  1. a) any person who is a serving or retired member of the Canadian Forces Logistics Branch, either Regular or Reserve Force;
  2. b) any person who was a former member of the Canadian Forces Logistics Branch and due to reorganization, their trade was moved to another formation entity within the Canadian Forces;
  3. c) any person who is currently a serving member of the federal public service who occupied a position in procurement, supply chain management or logistics in support of the Canadian Forces, within the Department of National Defence; and
  4. d) persons identified in a) to c) are eligible to hold executive office in the NCR Chapter and to serve on any committees and to vote.

NCR membership dues are linked to CFLA, National. As such, NCR Chapter members are members in good standing of CFLA, National.

Requirements for Membership

In addition to being eligible for membership, an applicant must:

  1. a) have paid his/her dues to the NCR Chapter;

 

  1. b) agree to comply with the objectives of the Association/NCR Chapter, By-laws and Articles; and

 

  1. c) requirements for membership are continuing requirements which must be met in order to maintain membership.

Voting

Each member in good standing shall be entitled to one vote at all meetings of members.

Termination of Membership

Membership in the CFLA Association is not transferable and automatically terminates:

  1. a) if the member, in writing, resigns as a member of the Association;

 

  1. b) if the member dies;

 

  1. c) if the member fails to renew their Chapter membership;

 

  1. d) if the Chapter executive terminates the membership in accordance with By-laws and/or Articles;

or

  1. e) if the Association is liquidated or dissolved.
Dues – When Payable; Failure to Pay; Reinstatement

The NCR Chapter Executive, at its discretion, will establish the membership fee to be applied. Any increase must be announced 1-year in advance of application. If the applicable dues of any member are not paid within 30-days of the annual membership year expiry date (Sept. 30), the membership shall be terminated. Member may apply to the Chapter Membership Committee for reinstatement. Provided all other membership conditions of the individual are in good standing, such member can be reinstated by paying any such fees and dues as are outstanding.

Chapter Discipline or Termination of Membership

The Chapter Executive may discipline or terminate a member’s membership provided that:

  1. the member is given at least 15-days’ notice of a disciplinary action or termination with reasons; and
  2. the member is given an opportunity to be heard, orally or in writing, not less than 5-days before the disciplinary action or termination of membership becomes effective, by the Chapter Executive or the members with the authority for imposing or revoking the disciplinary action or termination.

Notice under this section may be given by any method reasonably intended to give actual notice.

Affiliates

There shall be affiliates of the NCR Chapter who shall be entitled to attend membership meetings of the Chapter, receive newsletters, and Communication Dispatches that are not for members only. Affiliates are not allowed to participate in committees of the Association, do not constitute members of the Association and do not have a vote at membership meetings.

Membership Year

The membership year is September 1st to August 31st annually.

Payment Options and Processing Fees

A single annual payment to be made upon joining/renewal/reinstatement is required within 1-month of the expiry of the membership date. Payments may be made by cash, money order or by cheque, made payable to the NCR CHAPTER, CFLA.

The Association is looking at electronic payment options and these will be announced, when finalized.

NSF Fee

If a cheque is returned as NSF or for any other reason, a $30 processing fee will be charged by the NCR Chapter in addition to any other fees imposed by the financial institution.

Going on Leave or Posting

Any member in good standing may suspend their NCR Chapter membership for the birth/adoption of a child, sickness, operational posting or an extended sabbatical. Simply notify the Chapter Executive in writing.

Membership Cancellation or Transfer

Members who are requesting cancellation of their membership are required to inform the

Chapter Executive of their request in writing at least 1-month in advance of the requested cancellation date. All cancellations will be processed on the last day of the month of cancellation. Any refund, as determined by the Chapter Executive, due to cancellation of membership will be processed after the official cancellation date.

Any Chapter member relocating to another location may request that their membership in the NCR Chapter be transferred to another CFLA Chapter located near them. Members wishing to transfer are to inform the Chapter Executive in writing 1-month in advance of the transfer. The Chapter will address the membership transfer requirements with the new Chapter, including any transfer of membership dues remaining. Member will be notified when transfer has been completed.

Current NCR Chapter Membership Fee Structure

The Chapter Executive has approved the following membership fee structure, which is subject to change at the discretion of the NCR Chapter Executive:

 

AS OF 2017-09-01

 

STATUS 1-Year 2-Year Remarks
NCR Chapter, CFLA, Member $25.00 $40.00 Includes CFLA, National status
Ottawa Service Battalion Association (OSBA) Member – Blended Fee with OSBA $20.00 $30.00 Must have a valid OSBA Membership

 

Original signed on 2017-09-19

 Barbara MacInnis

President,

NCR Chapter

 

**************************

Filiale RCN, ALFC

RÈGLEMENT No. 2017-01

Politique sur l’adhésion

Les personnes admissibles à l’adhésion au chapitre de la RCN, ALFC, sont :

  1. toute personne qui est membre en poste ou à la retraite de la Direction générale de la logistique des Forces canadiennes, soit la Force régulière, soit la Force de réserve;
  2. toute personne qui est un ancien membre de la Direction de la logistique des Forces canadiennes et qui, en raison d’une réorganisation, a vu son commerce être transféré à une autre entité de formation au sein des Forces canadiennes;
  3. toute personne qui est présentement membre en service de la fonction publique fédérale et qui a occupé un poste d’approvisionnement, de gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de logistique à l’appui des Forces canadiennes, au sein du ministère de la Défense nationale; et
  4. les personnes identifiées aux points a, b et c ci-dessus peuvent occuper un poste de direction dans le chapitre de la RCN, siéger à tous les comités ainsi qu’avoir le droit de vote.

Les cotisations de la RCN sont liées à celles de l’ALFC, National.  Ce qui signifie que les membres du Chapitre de la RCN sont des membres en règle de l’ALFC National.

EXIGENCES D’ADHÉSIONEn plus d’être admissible à l’adhésion, le candidat doit:

  1. avoir payé ses cotisations au chapitre de la RCN;
  2. accepter de se conformer aux objectifs du chapitre de l’Association / RCN, des règlements et des articles; et
  3. respecter les exigences relatives à l’adhésion en tout temps et maintenir l’adhésion.

Vote

Chaque membre en règle a le droit de voter une fois à toutes les réunions des membres.

Mettre fin à l’adhésion

L’adhésion à l’Association ALFC n’est pas transférable et ne termine pas automatiquement:

 

  1. si le membre démissionne, par écrit, en tant que membre de l’Association;
  2. si le membre décède;
  3. si le membre ne renouvelle pas son adhésion au chapitre;
  4. si l’exécutif du chapitre met fin à l’adhésion conformément aux règlements administratifs et / ou aux articles;

 

Ou

 

  1. si l’Association est liquidée ou dissoute.

 

Cotisation – à payer / défaut de paiement / réintégration

L’exécutif du chapitre NCR, à sa discrétion, établira la cotisation à payer. Toute augmentation doit être annoncée un an avant la demande. Si les cotisations applicables de tout membre ne sont pas payées dans les 30 jours suivant la date d’expiration annuelle de l’année d’adhésion (30 septembre), on devra mettre fin à l’adhésion.  Le membre peut demander au Comité d’adhésion du chapitre d’être réintégrer.  S’il s’agit d’un membre en règle, un tel membre peut être réintégré en payant les frais et les cotisations impayés.

 

Discipline du chapitre ou fin de l’adhésion

L’exécutif du chapitre peut discipliner ou mettre fin à l’adhésion d’un membre pourvu que:

 

  1. le membre reçoive un préavis d’au moins 15 jours d’une mesure disciplinaire ou d’une résiliation motivée; et
  2. le membre ait la possibilité d’être entendu oralement ou par écrit au moins 5 jours avant que l’action disciplinaire ou la cessation d’adhésion ne devienne effective, par l’exécutif du chapitre ou les membres habilités à imposer ou à révoquer l’action disciplinaire ou résiliation.

 

L’avis en vertu du présent article peut être donné par toute intention de méthode raisonnable destinée à donner un avis réel.

 

Affiliés

 

Il y aura des affiliés du chapitre de la RCN qui auront le droit d’assister aux réunions d’adhésion du chapitre, de recevoir des bulletins d’information et des présentations de communication qui ne sont pas réservées aux membres. Les affiliés ne sont pas autorisés à participer aux comités de l’Association, ne sont pas des membres de l’Association et ne votent pas lors des réunions d’adhésion.

 

Année d’adhésion

 

L’année d’adhésion est du 1er septembre au 31 août.

 

Options de paiement et frais de traitement

 

Un seul paiement annuel lors de l’adhésion / renouvellement / réintégration est requis dans un délai d’un mois à compter de la date d’expiration de l’adhésion. Les paiements peuvent être effectués par argent comptant, mandat ou chèque, payables au titre de la RCN, ALFC.

 

L’Association examine les options de paiement électronique et celles-ci seront annoncées, lorsqu’elles seront finalisées.

 

Frais FNS

Si un chèque est retourné sous forme de FNS ou pour toute autre raison, des frais de traitement de 30 $ seront facturés par le chapitre de la RCN en plus des autres frais imposés par l’institution financière.

Prendre congé ou réaffectation

Tout membre en règle peut suspendre son adhésion au chapitre de la RCN pour la naissance ou l’adoption d’un enfant, pour un congé de maladie, pour une réaffectation opérationnelle ou pour un congé sabbatique prolongé.  Il suffit d’en informer le chapitre exécutif par écrit.

 

Annulation ou Transfert de l’adhésion

Les membres qui demandent l’annulation de leur adhésion sont tenus d’informer l’exécutif du

chapitre par écrit au moins 1 mois avant la date d’annulation demandée. Toutes les annulations seront traitées le dernier jour du mois d’annulation. Tout remboursement, tel que déterminé par l’exécutif du chapitre, en raison de l’annulation de l’adhésion sera traitée après la date officielle d’annulation.

Tout membre du chapitre qui déménage dans un autre endroit peut demander que son adhésion au chapitre de la RCN soit transférée à un autre chapitre de l’ALFC situé plus près d’eux. Les membres souhaitant transférer doivent informer l’exécutif du chapitre par écrit 1 mois avant le transfert.  Le chapitre de la RCN traitera les exigences de transfert d’adhésion avec le nouveau chapitre, y compris tout transfert de cotisations restantes. Le membre sera informé lorsque le transfert aura été effectué.

 

Structure actuelle des frais d’adhésion au chapitre de la RCN

L’exécutif du chapitre a approuvé la structure des frais d’adhésion suivante, qui peut être modifiée à la discrétion de l’exécutif du chapitre de la RCN:

 

À compter du 1er septembre 2017

 

STATUT 1 an 2 ans Remarques
Chapitre RCN, membre ALFC 25,00 $ 40,00 $ Inclue le statut national ALFC
Membre de l’Association du Bataillon du Service d’Ottawa (ABSO) – Frais combinés avec l’ABSO 20,00 $ 30,00 $ Doit avoir une adhésion valide à l’ABSO

 

 

La présidente

Filiale de la RCN

 

Original signé le 2017-09-19

 Barbara MacInnis

 

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